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经典工程

实用酒店工程部服务案例
发表于:2020-06-16 10:51

  实用酒店工程部服务案例 1 1018 住客房开关跳闸停电,客人投诉。 维修人员接到服务员通知后迅速赶到房间,检查发现是客人洗澡时使卫生间插座进水所致,维修人员 打开插座盒,清干水渍,重新合闸,恢复正常,并对客人做好说明解释工作。 服务人员要提醒客人在洗澡时要拉好浴帘,尽量不使水溅出来,对于此类情况要及时向客人做好解释、 安抚工作。 2 厨房污水沉淀池堵塞,污水溢出,流到了厨房门口。 接到电话后与 PA 部迅速赶到现场,查明为一、二楼厨房废弃的食物残渣、筷子、菜叶等杂物堵塞 排污管所致。马上用竹竿、疏通机、水管做了疏通处理。 要求餐饮部厨房人员在清理废弃物时要将较大物体清出,不能冲入排水沟流到沉淀池内。 工程部立即做铁栏栅拦住排水沟出口。 告诉收潲水的人员每天必须清捞一次沉淀池。 3 宿舍管理员反映员工澡堂门经常被员工用脚踢坏,需维修。 工程部根据情况对门进行改造,在原来木门外加一层铁板,增加了牢固度,情况有所改观。 告知宿舍管理员及各部门要注意爱护公物,以节约维修成本。对于蓄意损坏公物的行为要及时制止, 并根据接给予处罚。 4 质检人员指出餐饮部、客房部的走道两边墙纸有破损,墙角有很多撞坏的地方。 工程部组织人员进行修补,并用榉木板将走道、墙角等位置包好(将客房走道改用大木方)。 工程部应多加强巡视,做到勤发现、勤解决。造成破损的主要原因是被服务车撞坏的,各部门应告 诉服务员要注意小心操作设备,注意爱护公物,以减少维修成本。 5 10 月 4 日,餐饮部一客人反映包厢内温度太高,必须加大冷气 通知空调房调低中央空调的出水温度,告知餐饮部打开包厢抽风机及四楼东边平台大抽风机进行抽 气排热处理,并对客人做好安抚工作。 在季节交替时,往往有部分营业区域对空调有不同的要求空调房应有针对性地采取措施(分时、分 区开空调),并加强巡视。另外空调房应多加强与各营业部门的沟通与联系,多接受反馈信息,以便科 学合理使用设备,既保障客人的舒适感,又达到节能的目的。 6 为客人指示方向时,应怎么办? 服务要点提示: (1) 拇指弯曲,紧贴食指,另外四指并拢伸直; (2) 手臂伸直,指尖朝所指的方向; (3) 男员工出手有力,女员工出手优雅; (4) 不可用一个手指为客人指示方向。 1 7 遇到客人投诉怎么办? 答:两种方法交叉或同时使用。 方法一:(1)快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;(2)决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想, 慎重处理;(3)认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事 件,超出权限的,逐级上报处理; 方法二(1)避免客人在营业场所大声喧嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人, 妥善解决问题;(2)注意做好记录以示重视;(3)如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展 情况,尽量使客人心平气和的离开;(4)做好投诉记录并叫上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。 8 遇到饭店突然停电,应如何处理? 服务要点提示: (1) (2) (3) 10 立即通知保安部取出应急照明设备,保证前台、大堂及主要通道的照明; 协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来; 向工程部了解停电原因,向客人做好解释工作; 遇到无礼型客人怎么办? 答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员 不要与之计较,尽量按他们要求完成接待服务,不与其发生冲突,保持冷静。 3 客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办? 答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房间 住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并将开房情 况记录。 11 遇到客人不慎滑倒摔伤,你应怎么办? 答:1)客人在宾馆内滑倒摔伤后,服务员应主动帮助。联系医务室医生上门治疗,如伤势太重,则 由医生决定送医院看病治疗。 2)根据客人在入住登记时购买的人身意外伤害保险向保险公司反映情况,由保险公司业务员落实事 实原因进行医疗住院费赔偿。 3)部门派人前往医院慰问病人,并及时通知受伤客人家属。 4)切实做好防范工作,提供客人小心低滑,检查扶手,加强防滑设施用品配备。防患于未然。 12 发现卫生间水箱漏水时,怎么办? 答:节省用水意识要牢固树立,听到水箱漏水时应立即找出原因,加以消除或报告水工维修人员上 楼维修,否则既影响客人休息又造成极大浪费。 13 万一发生财产损坏,你怎么办? 2 答:赔偿制度包括两个方面:第一,如果是住店客人不慎将饭店财产损坏,应向饭店有关部门就财 产价值、损坏程度等情况定出赔偿数额,向客人索赔。(房内服务夹内配有财产价格表);第二,如果是 饭店员工不慎损坏财产,应根据实际情况,适当收取赔偿费,并对其进行必要的教育批评和警告。 14 钥匙丢失了怎么办? 答:客用钥匙丢失了,应马上检查丢失原因,采取必要的措施及时处理以保证客人的生命财产安全。 部门经理应亲自查找,并报告值班经理,更改 IC 卡密码,修改电脑程序,并督促服务员,细细回忆,做 好记录。 15 工程服务中有多少记录本,你在填写时应怎么办? 答:工程部制定了全日报修记录本、配电室记录本,空调运行记录本,水泵运行记录本,锅炉运行 记录本,外出登记本、巡查记录本、设备维修本、交接班记录本、借用工具登记本,物品领用申报本, 维修单,备用库材料登记本,钥匙领用登记本,等。这些记录具有经常性、广泛性、真实性、群众性, 要保证原始记录可靠,一定要按要求认线 在工作中遇到客人执意要与你聊天,你该怎么办? 答:应婉转的说明,自己要为客人服务,不占用您的时间,请客人回房间休息。然后去做楼面维修 服务的工作(换灯、巡查设备、保养设备等)并请客人原谅。不能生硬的叫客人走开或流露出不高兴的神 色。 17 当客人正在交谈,我们有急事询问时怎么办? 答:(1)应礼貌的等候在客人一旁,切忌冒然打断客人的谈线

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